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當(dāng)前位置: 啟程教育 答疑解惑 跟蹤審計(jì)流程
miki
  • 2024-10-14 11:50:08
  • 工業(yè)建筑
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跟蹤審計(jì)流程

老師,我手上有個(gè)污水處理廠的總承包項(xiàng)目跟蹤審計(jì),這是我第一次搞跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,開工前第一次所有單位開了碰頭會(huì),業(yè)主要我們審計(jì)單位給施工單位開個(gè)培訓(xùn)會(huì),提要求,這個(gè)培訓(xùn)會(huì)主要應(yīng)該講什么,對(duì)施工單位提什么要求?跟蹤審計(jì)流程是什么?我應(yīng)該注意什么?

啟程答疑老師解答

啟程李茜 專家 向他提問(wèn)

答題量 13485

培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容及對(duì)施工單位的要求:1. 跟蹤審計(jì)概念與目的:解釋跟蹤審計(jì)的定義,,強(qiáng)調(diào)其在于監(jiān)督項(xiàng)目成本、進(jìn)度,、質(zhì)量和合規(guī)性的全過(guò)程,,確保公共資源的有效利用,。2. 審計(jì)范圍與職責(zé):明確審計(jì)將覆蓋的領(lǐng)域,,包括但不限于合同執(zhí)行,、變更管理,、成本控制,、采購(gòu)程序,、工程質(zhì)量等。同時(shí),,明確施工單位在配合審計(jì)過(guò)程中的具體職責(zé),。3. 資料提交要求:詳細(xì)說(shuō)明施工單位需要定期提交的各類報(bào)告,、票據(jù)、工程變更記錄等文件的具體格式,、時(shí)間和方式,,強(qiáng)調(diào)資料的真實(shí)性和完整性。4. 變更管理:強(qiáng)調(diào)變更請(qǐng)求的正確流程,,要求所有變更必須經(jīng)過(guò)正規(guī)審批,,且及時(shí)通知審計(jì)單位。5. 合規(guī)性與透明度:強(qiáng)調(diào)必須遵守的法律法規(guī),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款,,要求施工單位建立和維護(hù)合規(guī)管理體系。6. 溝通機(jī)制:建立定期溝通會(huì)議機(jī)制,,確保施工單位能及時(shí)反饋問(wèn)題并接收審計(jì)意見(jiàn),,同時(shí)明確緊急情況下的溝通路徑。7. 整改與反饋:說(shuō)明審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的整改流程,、期限及驗(yàn)證方式,,強(qiáng)調(diào)對(duì)審計(jì)建議的積極響應(yīng)與改進(jìn)。

跟蹤審計(jì)流程簡(jiǎn)述:1. 項(xiàng)目啟動(dòng):明確審計(jì)目標(biāo),、范圍和計(jì)劃,。2. 日常監(jiān)督:持續(xù)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、成本,、合同執(zhí)行情況等。3. 資料審核:定期審核施工單位提交的各類報(bào)告和記錄,。4. 現(xiàn)場(chǎng)勘查:不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,,核實(shí)工程進(jìn)度和質(zhì)量。5. 問(wèn)題反饋:發(fā)現(xiàn)偏差或問(wèn)題時(shí),,及時(shí)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通并提出改進(jìn)建議,。6. 中期報(bào)告與最終審計(jì)報(bào)告:在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及結(jié)束后編制審計(jì)報(bào)告,總結(jié)發(fā)現(xiàn),、建議和改進(jìn)措施,。

注意事項(xiàng):?保持獨(dú)立性與客觀性:確保審計(jì)工作不受外界干擾,做出公正判斷,。?持續(xù)學(xué)習(xí)與適應(yīng):了解最新政策,、行業(yè)動(dòng)態(tài)及項(xiàng)目特定需求,靈活調(diào)整審計(jì)策略,。?風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),,提前預(yù)警并提出防范措施。?文檔管理:妥善保存審計(jì)過(guò)程中的所有記錄和證據(jù),,確??勺匪菪?。?維護(hù)良好關(guān)系:與施工單位保持專業(yè)、尊重的合作關(guān)系,,促進(jìn)審計(jì)工作的順利開展,。

2024-10-14 12:00:08

miki 追問(wèn)

謝謝老師,有沒(méi)有具體的案例資料給我參考的,第一次接手這種項(xiàng)目,單位又沒(méi)其他造價(jià)人員可咨詢,很無(wú)助。

2024-10-14 12:05:50

miki 追問(wèn)

謝謝老師,有沒(méi)有具體的案例資料給我參考的,第一次接手這種項(xiàng)目,單位又沒(méi)其他造價(jià)人員可咨詢,很無(wú)助,。

2024-10-14 12:05:50

miki 追問(wèn)

謝謝老師,有沒(méi)有具體的案例資料給我參考的,第一次接手這種項(xiàng)目,單位又沒(méi)其他造價(jià)人員可咨詢,很無(wú)助,。

2024-10-14 12:05:50

miki 追問(wèn)

老師,目前項(xiàng)目準(zhǔn)備開工,我手上沒(méi)有任何資料,作為跟蹤審計(jì),我打算讓業(yè)主提供以下資料:1.招標(biāo)全部資料,2.投標(biāo)文件,3.業(yè)主與施工方簽訂合同文件,還需要業(yè)主單位提供哪些資料呢?

2024-10-14 12:23:21

啟程李茜 解答

作為跟蹤審計(jì),除了您提到的招標(biāo)資料,、投標(biāo)文件和合同文件外,,您還應(yīng)該要求業(yè)主提供以下資料:

1. **項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告**:這些文件包含了項(xiàng)目的初步分析和預(yù)期目標(biāo),對(duì)于理解項(xiàng)目的全貌和審計(jì)目標(biāo)的設(shè)定非常重要,。

2. **設(shè)計(jì)文件和施工圖紙**:這些文件詳細(xì)說(shuō)明了工程的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),,是審計(jì)工程是否按設(shè)計(jì)執(zhí)行的重要依據(jù)。

3. **施工組織設(shè)計(jì)和施工方案**:這些文件描述了施工的具體安排和方法,,有助于評(píng)估施工的合理性和效率,。

4. **工程進(jìn)度報(bào)告和進(jìn)度款支付申請(qǐng)**:這些文件記錄了工程進(jìn)度和資金使用情況,有助于審計(jì)工程進(jìn)度和資金流動(dòng),。

5. **工程變更和索賠文件**:這些文件記錄了工程過(guò)程中的變更和索賠情況,,對(duì)于審計(jì)工程成本的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

6. **工程驗(yàn)收記錄**:這些文件證明了工程的完成情況和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,是審計(jì)工程是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的依據(jù),。

7. **財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)憑證**:這些文件記錄了項(xiàng)目的資金流動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,有助于審計(jì)資金使用的合規(guī)性和效益,。

8. **項(xiàng)目管理制度和內(nèi)部控制文件**:這些文件描述了項(xiàng)目的管理體系和內(nèi)部控制措施,,有助于評(píng)估項(xiàng)目管理的有效性。

9. **與項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)**:這些文件為項(xiàng)目提供了法律和標(biāo)準(zhǔn)上的指導(dǎo),,是審計(jì)項(xiàng)目合規(guī)性的重要參考,。

10. **項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告**:如果項(xiàng)目已經(jīng)完成,后評(píng)價(jià)報(bào)告可以提供項(xiàng)目效果的評(píng)估,,有助于審計(jì)項(xiàng)目的績(jī)效,。

這些資料將幫助您全面了解項(xiàng)目的各個(gè)方面,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行,。

2024-10-14 14:15:11

miki 追問(wèn)

謝謝老師

2024-10-14 14:24:36

啟程李茜 解答

不客氣

2024-10-14 14:48:47

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